Tuesday, August 6, 2013

我的工作生涯(4/4)

在我工作的约26 年里,我经历了许许多多的不同工作, 也遇到许多刁难或攻击,而我却把它们当作趣事来解嘲。也让我了解我的前任采购部经理,为什么无法忍受无妄的委屈,而提出辞职。因为他是文员,对船上的材料及机械的知识有限,更加是典型的 “ 财副型 ” 经理,他可能不了解手下的工作程序,因此遇到难题时,无法抗辩。而我则不同,采购程序是我编制的,所有采购文件都放在同一个文件柜里,所有员工随时都可以浏览,我清楚所有采购的来龙去脉,因此应付起来容易多了!

怠工

当我还在设计部门主理电气设计时,因为我的工作量比较少,而我也愿意多负责别个部门的工作,日本人主任有意要我兼管机械设计,却引起刚加入设计部门没多久,但是读机械的同事的不满,鼓动我唯一的制图员怠工,另鼓动其他绘图员声援也怠工。他以为我一定无法完成所需的电气图,让日本人主任打消由我负责机械设计的念头。没想到电气图本来都是我自己绘制,后来因为要训练制图员,才另请一个制图员。不但我不在乎制图员的怠工,还自若地自己动手制图,并提早完成;这下子制图员知道吓不倒我,自动辞职,我也不挽留。

浮标工作船

泰国政府要建一艘浮标工作船 , 用来铺设及回收浮标的工作船 , 公司派我去曼谷和泰国有关单位商谈 . 他们来了一批海军现役或退伍的将军来和我一个人商谈 , 大致上都谈妥了 , 有人突然问若有一隔舱中弹进水怎么办 ? 我告诉他们我们的设计是遵照船级协会的规格, 一个隔舱进水不致使船沉没 . 那么两个舱进水呢 ? 天哪 ! 那只有在甲板上装一架够大的柴油机驱动的水泵尽量抽水 , 不然只有求佛祖保佑了 ! 后来 , 因为拿不到预算而胎死腹中 .

货不对办

汶来的船主要建两艘驳船,没有主机,但要发电机及水泵。试机时无法抽水,立刻赶来购买部,申诉我们所买的发电机及水泵,货不对办,来势汹汹。我提议先用水箱来测试发电机的容量,立刻发现油漆工人上漆时,竟连控制油门的弹簧也一起上了漆,弹簧被粘住,柴油机根本无法提升马力,当然无法抽水。到了试水泵的时候,却还是没有水出来,我发现抽水管异常的大,提议试用较小的朔胶管,立刻证明发电机及水泵都合规格,原来抽水管竟用大船的设计照搬。

主轴短了一小截

通常我们订购主机的主轴时,都会预留一小截,以防船体建造时尺寸有了差错,可以补救。为巴生港建造的两艘拖船,在机器房安装主机及主轴时,发现主轴短了一小截,又来兴师问罪,询问当事人短了多少,查看主轴的图面,不但足够还有余呢!后来发现现场的负责人,因为懒惰,没有量现场的尺寸,就把主轴先给车了!幸亏主机可以移后一点,才不致铸成大错。

贪污调查局

有一天突然有一批贪污调查局的人员来购买部,要我们提供所有的采购文件,并带走一位采购员到局里接受调查。后来才知道原来该采购员最近才结婚,有一个供应商送了一个小冰箱给他作贺礼,没想到被人告发贪污而受调查。可是经月都不见他们归还文件,我只好打电话追讨文件,却要我到局里谈话。他们告诉我查不出有什么不对劲的地方,我就告诉他们,该采购员只是一个小职员,他所能够作主采购的物品必须少于100元,还需要货比三家。他们听了非常无奈,只好归还所有的文件。但我还是接到法庭的庭令,要我开庭时出席,当天我在庭外等了许久都不见传唤,就问为什么还没有得到传唤,才被告知不必开庭,检察官只要他退还所接受的冰箱就了结。

废铁

船厂每天都有许多从修理船上切割下来的废铁,标售废铁也是我们的工作,在船厂标售废铁是一件很敏感的课题,我特别叫一个马来女职员负责,没想到还是中标,这一次却令副总经理难堪。原来屡次中标的多数是副总经理的朋友,而副总经理又是我的直属上司,因此有人告发他一定有作手脚。照样地把所有文件都带去化验无所获,还来厂盘问副总经理和我,我就告诉他们,该废铁商是船厂的长期承包商,他们提供吊车、切割机及烧焊机,他们有现成的吊车及切割机,因此每次他们都可以把价钱标的比较高,当然中标的机会比别人高,案件也就不了了之。其他的废铁商还是不甘愿,有一次他们突然一起来厂见证开标,发现真的他们的标价都太低而无法中标,只好向我表示歉意,才悻悻然离去。

为什么这么贵?

采购部时常会碰到很多莫名其妙的指责或质问,最多的还是为什么这么贵?我们每星期都有例常的连席会议,检讨过去一星期所遭遇的问题,最普遍的就是因为修理费超过预算,为了替自己解套,喜欢把罪责推给别人,最直接的就是材料费太贵。有一次有一个修理船经理责怪采购员买的零件比普通的贵了几倍,我告诉他,他忘记了他在人家下班后,才要求当天晚上就要,采购员才不得已特地请求平时很合作的供应商,特地去店里找该零件,但申明要我们付运送费,单单运送费就比该零件的价钱更贵,才哑口无言!更常把指定牌子的物品的价格与其它的来比较,那么为什么不用其他的牌子呢?却说那是船主的要求,真是无奇不有!其实修理船的材料费一般只占百分之五至十,根本影响不了成本。

钢材

钢材约占新造船成本的四分之一,因此采购钢材是采购部的一项重要的工作,都是由我自己负责。我曾为此赴日本与有关厂商及日本母公司商讨如何降低钢材的价钱,并找到降低价钱的方法。我们请日本母公司以国内的价格买入钢材,因为日本国内的价格不需要付各级钢材的附加费,可节省约百分之二十至二十五;若订单的分量足够,我们可以让货轮停靠在我们自己的码头,船费也可以降低;而我们也可以省去由港务局码头把钢材运来船厂的费用。可是外人不明就里,竟被子公司的财务经理向董事部告发我违反采购程序,得向董事会解释并交代清楚,可是董事们都不明白日本对国内消费的优待,而要我照章公开投标。投标的结果竟贵了三十巴仙,日本人总裁竟要求我向各商号道歉,不能向他们采购,而日本商社的负责人则都同情我的遭遇,是被迫向他们道歉,其实他们都清楚日本国内的价格。后来据旧同事告诉我,这个告发我的人却因他在投标工程之际,要求回扣而被公司开除,尚被令立即收拾个人物件,由保安人员带离办公楼,那是后事!

燃料泵损坏

新船试航时,不知什么原因竟把主机的一个燃料泵弄坏,因为新船要在短期内交付给船主,要求一定要在两星期内拿到燃料泵,立刻向厂方定购,却被告知需三个月才能交货,幸亏有母公司的友人帮忙,把已装在船上的燃料泵拆下寄来给我们先用。大家以为采购部是万能的,其实这是不可能办到的,而母公司则为了不让我们失败,才给了我们一个机会,可是我却欠了人家一大笔人情债!

采购合同

在建樟宜机场第二搭客大厦时,被外借给子公司负责机电采购及下包工作。这些工作对我来说,太容易了。当我把准备好的合同给机场管理负责部门的经理看时,却被他大骂一顿,说我擅作主张,自己写合同,那里可以用。在他来说合同必须由律师拟就,才可以生效。我只好叫委任的律师写合同,可是律师怎么知道我们需要什么要求呢?我就把我拟定的合同给他看,他看了非常满意,这就可以了,何必叫他另写呢?

电线的绝缘

也是在第二搭客大厦时发生的事,在采购电线时,所有的供应商都供应PVC 绝缘电线,因为当时已经没有制造厂生产树胶绝缘电线。可是该经理一定要树胶绝缘的电线,不然不批准,原来因为他们采用第一搭客大厦的规格,那是十多年前的事了,但他决不让步。只好要求本地制造厂再用回旧设备,特别替我们制作那批树胶绝缘的电线。

寻回起重机

也是外借给母公司,要我在一年内关闭一间专门出租起重机的子公司。事缘该起重机公司计划在印尼经营起重机出租业务,就把十架各容量不同的起重机运去印尼的首都耶加达,当时的法律只允许印尼籍的人注册的公司才可以进口该批起重机,因此,委任了一间印尼人公司,以该公司的名义进口该十架起重机。当起重机运抵耶加达港口,要进驻起重机停车场的当儿,全部被骑劫,不知去向;虽然报警,但无下文。负责人为了隐瞒事件,竟然没有向母公司报告,而在资产报告表上仍填上十架起重机以瞒骗母公司的查账。许多年过去了,负责人任期届满,需要回日本报到,在办交接的时候,才被暴露出来,公司无法继续经营又不能宣布破产而需要关闭。当我接手的时候,我一方面与新兴工业联合会的代表请教如何辞退所有员工,该代表也是船厂的工会代表。得到他的指示,新加坡的业务虽然仍继续,但我就按部就班地缩小,并把所有员工逐步辞退;另一方面,我请子公司的印尼公司的印尼负责人暗中派线人查出起重机的去处,尤其那架100 吨的起重机,并许以半价卖给他们。结果,他以明查暗访兼威逼利诱起回该架起重机,而我也顺利地在一年内把公司关闭。


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